Análisis de Compass

Compass es un sistema de gestión escolar para escuelas australianas públicas, católicas e independientes. Combina el trabajo administrativo de un sistema de información del alumnado, como la asistencia, los expedientes y los boletines, con un portal y una app móvil para las familias. Las familias usan Compass para justificar ausencias, dar autorizaciones y pagar excursiones, leer las noticias de la escuela, seguir las tareas de aprendizaje y descargar los boletines semestrales. Las escuelas pueden añadir módulos de bienestar, matrículas, planificación curricular y, si llevan su propia contabilidad, finanzas y facturación.

Para quién es

Compass encaja en escuelas australianas que quieren un solo acceso para el personal y las familias en lugar de sistemas separados para asistencia, boletines y autorizaciones. Las guías para familias que publican escuelas públicas de Victoria, Nueva Gales del Sur, Australia Occidental y Queensland muestran lo extendido que está su uso.

Cada escuela elige sus módulos, así que dos escuelas con Compass pueden verse muy distintas para una familia. Una escuela primaria pequeña puede usar asistencia, eventos y noticias. Un centro de secundaria grande puede añadir tareas de aprendizaje, boletines semestrales, registros de bienestar y reserva de aulas. Nuestro ranking de gestión escolar recoge otros sistemas con los que compararlo.

Lo que hace bien

La asistencia es por donde empiezan la mayoría de las escuelas. El personal pasa lista en Compass, y las familias reciben un aviso y pueden escribir en la app la justificación de una ausencia o un retraso en lugar de llamar a secretaría.

Los eventos son el otro uso diario. Una escuela puede publicar una excursión o una actividad en el centro, recoger la autorización de las familias y cobrar a través de Compass. Las herramientas de gestión de actividades también cubren eventos con entrada, programas extraescolares y la asignación de guardias al personal.

Las herramientas de enseñanza y aprendizaje cubren la planificación curricular, tareas de aprendizaje con rúbricas y comentarios, el seguimiento de competencias y los boletines semestrales. Las familias ven las tareas y los resultados en la misma app en la que justifican ausencias, así que la escuela tiene un único sitio al que dirigirlas. El módulo de bienestar registra la conducta, las visitas a la enfermería y los incidentes de salud, con acceso según el rol y registros de auditoría para los datos confidenciales, lo que ayuda a documentar el deber de cuidado.

Dónde se queda corto

La app no hace todo lo que hace la versión web. Varias escuelas avisan a las familias en sus páginas de ayuda de Compass de que no todas las funciones están en la app, y una pone como ejemplo los informes de progreso intermedios. Espera preguntas de familias que no encuentran algo en la app, e indica en tu guía qué gestiones necesitan un navegador.

Compass está pensado según la práctica escolar australiana. Sus herramientas de asistencia, matrícula y boletines siguen el funcionamiento de las escuelas australianas, así que encaja peor en otros países, aunque Compass ya comercializa también una versión para el Reino Unido.

La cantidad de módulos y permisos hace que la formación del personal sea importante. Una escuela que lo activa todo a la vez, sin un plan de quién usa qué, acaba con módulos a medio usar y familias confundidas. Nuestra guía sobre la política de comunicación con las familias te ayuda a decidir qué mensajes van por Compass y cuáles por otras vías.

Precios

Compass no publica sus precios. Las escuelas piden presupuesto o reservan una demostración, y el precio depende de los módulos que contrates. Pregunta qué módulos incluye el precio base, si la app para familias y los pagos en línea cuestan aparte y qué comisiones se aplican a los pagos de excursiones y eventos, porque esas comisiones afectan a cuánto dinero de unas colonias llega a la escuela. Lee nuestra guía sobre el coste total del software escolar antes de comparar presupuestos.

Privacidad y datos

La política de privacidad de Compass dice que, cuando una escuela pone Compass a disposición de su comunidad, es la escuela quien administra el servicio, y que Compass pedirá un consentimiento expreso antes de compartir datos personales con terceros no relacionados con fines de marketing. También dice que algunos datos relacionados con el soporte pueden tratarse fuera de Australia. Declaraciones de privacidad de organismos públicos, entre ellas una del Departamento de Educación del Territorio del Norte, dicen que Compass guarda los datos escolares en su centro de datos de Melbourne. La web de Compass describe acceso según el rol y registros de auditoría para los datos confidenciales, pero no encontramos certificaciones de seguridad publicadas, así que pídelas, junto con un acuerdo de tratamiento de datos, antes de firmar. Nuestra lista de comprobación de privacidad de datos del alumnado tiene todas las preguntas.

Veredicto

Compass es una opción sensata para escuelas australianas que quieren asistencia, comunicación con las familias, eventos y boletines en un solo sistema con una sola app para las familias. Ten en cuenta las diferencias entre la app y la versión web, y pide un presupuesto desglosado por módulos. Las escuelas que solo necesitan una herramienta de mensajería, o las que están fuera de Australia, deberían comparar las opciones de nuestra clasificación de comunicación con familias.

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