Análisis de Entab CampusCare

CampusCare es el ERP escolar de Entab Infotech, una empresa con sede en Nueva Delhi. Entab dice que trabaja con escuelas desde 2000; empezó vendiendo software que las escuelas instalaban en sus propios servidores y después pasó a un servicio alojado. CampusCare cubre admisiones, cuotas y contabilidad, exámenes y boletines de notas, asistencia, transporte, biblioteca, y recursos humanos y nóminas, con una app para familias y docentes por encima. Está pensado para escuelas privadas indias, sobre todo escuelas CBSE, y Entab dice que lo usan más de 2.000 escuelas.

Para quién es

CampusCare encaja con escuelas privadas K-12 consolidadas de la India con una oficina de contabilidad con mucho trabajo y una flota de autobuses escolares. Una escuela CBSE de la región de la capital (NCR) que cobra las cuotas en plazos trimestrales, tiene veinte rutas de autobús y paga al personal con retenciones de PF y ESI es el tipo de cliente para el que está pensado el producto.

Para una escuela pequeña o nueva con unos cientos de alumnos, probablemente es más sistema y más contrato de lo que necesitas. Entre las opciones más ligeras están Fedena, que publica sus precios, y Teachmint.

Lo que hace bien

Entab divide las admisiones en una fase de consulta, que sigue a una familia desde la primera llamada hasta que confirma su interés, y una fase de inscripción, que gestiona los documentos y la admisión final. La gestión de cuotas admite plazos configurables y pago en línea. La facturación del transporte está vinculada directamente al módulo de cuotas, así que a un alumno que se incorpora a una ruta de autobús a mitad de curso se le aplica el cargo correcto sin que nadie lo vuelva a introducir.

Las nóminas son un punto fuerte para las escuelas que aún las llevan en hojas de cálculo. Entab dice que CampusCare calcula el salario a partir de la asistencia y los permisos, genera las nóminas mensuales y gestiona las retenciones de PF, TDS y ESI.

El módulo de exámenes sigue el modelo del CBSE y genera los boletines de progreso a partir de las notas que introducen los docentes. El seguimiento del transporte da a las familias la ubicación del autobús en directo y una estimación de llegada, y avisos de retrasos.

Las apps de CampusCare llevan todo esto a las familias. Entab dice que las familias pueden ver la asistencia, los deberes, las circulares, las anotaciones de la agenda, los resultados de los exámenes, los datos de las cuotas y la ubicación del autobús, y pagar las cuotas, sin llamar a secretaría. Los docentes usan la app para la asistencia y los deberes. La página de inicio de Entab también menciona un chatbot con IA para las preguntas de familias y personal, y una herramienta de IA que analiza patrones de asistencia y participación. Pide una demostración de ambos antes de contar con ellos, porque la web da pocos detalles.

Dónde se queda corto

Las reseñas de la app para familias son irregulares. La app CampusCare para iOS tenía una valoración de 3,7 con unas 1.300 valoraciones cuando la consultamos en noviembre de 2026, con quejas sobre la carga lenta, adjuntos que tardan mucho en abrirse y cuentas de hermanos que dejaron de aparecer. Las familias también inician sesión con la dirección del portal para familias de su escuela. Da a las familias una hoja de ayuda breve y prueba la app en un móvil Android barato antes de implantarla.

Entab vende mediante demostraciones y presupuestos, así que no hay forma de comparar su coste con otros sistemas antes de hablar con el equipo comercial. Entab comercializa ahora su versión más nueva como CampusCare 10X, y las escuelas más antiguas pueden seguir con versiones anteriores. Pregunta qué versión vas a recibir y si una actualización posterior cuesta aparte.

La web tiene poca documentación técnica. No encontramos una página pública de seguridad, una lista de certificaciones ni una política de privacidad actual que cubra los datos del alumnado.

Precios

Entab no publica sus precios. Su página de precios dice que el coste depende del tamaño de la escuela, los módulos que elijas y otros factores, y pide a las escuelas que soliciten presupuesto. Un perfil de YourStory de 2020 informaba de que Entab cobraba por alumno al mes, con contratos que solían firmarse por tres a cinco años. Pregunta la tarifa por alumno, la duración mínima del contrato, si hay una cuota anual de mantenimiento y qué pasa con el precio si baja tu matrícula. Nuestra guía sobre el coste total del software escolar explica los demás costes que hay que presupuestar.

Privacidad y datos

Entab dice que CampusCare funciona en AWS, con cifrado SSL, copias de seguridad automáticas diarias, acceso según el rol y registros de auditoría de los cambios de perfil. También se presenta como Microsoft Gold Partner. No indica una región de alojamiento ni enumera certificaciones de seguridad como ISO 27001. La ficha de App Store enlaza a una política de privacidad en campuscare.in que no cargaba cuando la consultamos. La etiqueta de privacidad de la ficha dice que el desarrollador no recoge ningún dato desde la app. Apple no verifica estas etiquetas, y la app trata claramente datos personales como las cuotas y la asistencia.

Las normas de cuenta de Entab para la app dicen que, cuando una escuela elimina la cuenta de un alumno, sus datos se borran de la app y la escuela es responsable de conservar sus propios registros. Pide a Entab un acuerdo de tratamiento de datos que indique la región de alojamiento, cubra la Digital Personal Data Protection Act y explique cómo recuperas tus datos al final del contrato. Nuestra lista de comprobación de privacidad de datos del alumnado recoge qué más preguntar.

Veredicto

CampusCare es un ERP maduro para escuelas privadas indias grandes, y sus módulos de nóminas, transporte y cuotas resuelven bien el trabajo diario de la oficina. La falta de precios publicados, la escasa documentación de privacidad y las reseñas irregulares de la app para familias hacen recomendable una demostración en condiciones y las condiciones de datos por escrito. Las escuelas pequeñas, y las que quieren precios transparentes, deberían mirar Fedena o los otros sistemas de nuestra página de la India.

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