Análisis de Bromcom

Bromcom es un sistema de información de gestión (MIS) en la nube para centros del Reino Unido, multi-academy trusts y autoridades locales. Cubre el trabajo habitual de un MIS, incluidos asistencia, evaluación, exámenes, sustituciones, censo e informes oficiales obligatorios, y su paquete de entrada incluye los horarios. Bromcom también vende un software de finanzas que describe como totalmente integrado con el MIS, y gestiona el portal y la app para familias MyChildAtSchool (MCAS). Ofrece versiones para primaria, secundaria, centros de todas las etapas y centros de educación especial.

Para quién es

Bromcom encaja con centros y trusts de Inglaterra que quieren el MIS, los horarios y las finanzas de un solo proveedor. Los centros de secundaria son los que más ganan, porque el horario y los exámenes están dentro del MIS en lugar de en un software de otra empresa.

Los trusts y las autoridades locales pueden añadir Vision, una capa central para la configuración de todo el trust, las comparativas y los cambios en varios centros, y un paquete Enterprise que combina el MIS, Vision, finanzas y recursos humanos. Nuestro ranking de gestión escolar recoge los demás sistemas con los que comparar.

Lo que hace bien

Bromcom vende tres paquetes acumulativos. Standard cubre el MIS básico con evaluación, asistencia, censo, comunicación, sustituciones, exámenes, informes obligatorios, la app para docentes y los horarios. Plus añade análisis, conducta, gestión del aula, clubes y excursiones, gestión del comedor, el portal y la app para familias MCAS, un seguimiento para primaria, Power BI, el portal del alumnado y un horario web. One-Stop Shop añade informes y analíticas avanzados, protección del menor, optativas, integración con Google y Office 365, formación del profesorado (CPD) y Bromcom AI, su asistente integrado.

Los horarios en el paquete base son la mayor diferencia práctica con Arbor, donde la mayoría de centros de secundaria crean el horario en TimeTabler o Edval y lo importan. En Bromcom, el responsable de horarios crea el horario en el MIS y puede ajustarlo después por jornadas de formación, cierres y cambios de currículo sin exportar ni volver a importar archivos.

El soporte para el censo es maduro. Bromcom dice que cumple todos los requisitos obligatorios de recogida de datos del DfE (el Departamento de Educación), y las autoridades locales publican sus propias guías de Bromcom para cada envío. Buckinghamshire, por ejemplo, tiene manuales paso a paso para los censos escolares de otoño y primavera y para el censo del personal escolar, así que un responsable de datos nuevo tiene más material que las páginas de ayuda del proveedor.

El producto de finanzas tiene versiones para centros sostenidos por la autoridad local y para trusts, con paneles de presupuesto y planificación de escenarios. Un trust que usa el MIS y las finanzas de Bromcom trata con un solo proveedor para el soporte, las renovaciones y el papeleo de protección de datos.

Dónde se queda corto

Bromcom mete muchas cosas en cada pantalla. Al personal que solo pasa lista y pone notas le puede costar ver dónde pulsar, y las pantallas de configuración de optativas, horarios y evaluación requieren una formación en condiciones. Planifica la formación por rol en lugar de una sesión para todo el mundo.

La app para familias no está en el paquete de entrada. MCAS está en Plus, así que un centro con Standard tiene que subir de paquete o comprar aparte una herramienta de comunicación con familias. El seguimiento de conducta también está en Plus, algo importante porque muchos centros consideran el registro de conducta una función básica del MIS. Compara cosas equivalentes cuando pongas un presupuesto de Bromcom Standard frente al de otro proveedor.

Bromcom no publica precios, así que no puedes presupuestar sin pedir una oferta. Eso también hace más difícil comprobar si una oferta de renovación es justa.

Precios

Bromcom dice que cobra el MIS por alumno, y la tarifa depende del tipo de centro y del paquete que elijas. No publica las tarifas. Bromcom ofrece una opción “Buy Back”, que según dice permite a un centro cambiar sin pagar su sistema antiguo, y también vende a través de marcos de contratación pública. Consigue por escrito las condiciones de Buy Back y compáralas con el plazo de preaviso de tu contrato actual. Nuestra guía sobre el coste total del software escolar explica qué más presupuestar, como la formación, la migración de datos y las integraciones con terceros.

Privacidad y datos

Las preguntas frecuentes sobre la nube de Bromcom, de 2022, dicen que aloja el MIS en Microsoft Azure en las regiones UK South y UK West, así que los datos se quedan en el Reino Unido, y que admite autenticación en dos pasos. Las mismas preguntas frecuentes dicen que Bromcom tiene la certificación ISO 27001 desde abril de 2020. Su web muestra los sellos de Cyber Essentials Plus y de certificación acreditada por UKAS, y enlaza a una política de seguridad de la información y a una política de divulgación de vulnerabilidades. Como esas preguntas frecuentes tienen varios años, pide durante la compra el certificado ISO 27001 vigente y su alcance, y el acuerdo de tratamiento de datos de Bromcom. Nuestra lista de comprobación de privacidad de datos del alumnado recoge otras preguntas que hacer.

Veredicto

Bromcom encaja bien con centros de secundaria y trusts que quieren los horarios, los exámenes y las finanzas del mismo proveedor que el MIS. Pide precio del paquete Plus si quieres la app para familias y las herramientas de conducta, porque Standard no las incluye. Los trusts a los que les importan sobre todo los paneles de todo el trust y los precios publicados deberían comparar con Arbor.

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