Análisis de Aeries SIS

Aeries SIS es un sistema de información del alumnado para distritos escolares K-12 de Estados Unidos, creado por Aeries Software. Cubre asistencia, horarios, informes de notas, el libro de calificaciones del docente, registros de salud y disciplina e informes al estado, con portales para docentes, familias y alumnado. Su mercado principal es California. Aeries dice que aproximadamente uno de cada dos alumnos de California usa un producto de Aeries, y que más de 750 distritos y agencias educativas locales usan su software. También tiene clientes en Texas, donde da soporte a los envíos de PEIMS.

Para quién es

Aeries encaja sobre todo con distritos de California. El sistema sigue de cerca las normas de California, y las herramientas de informes CALPADS son el motivo principal por el que muchos distritos lo eligen. Un director de datos citado en la web de Aeries dice que la empresa suele estar entre los primeros proveedores listos cuando el estado cambia los requisitos de CALPADS, algo importante si alguna vez pasaste una semana de mayo arreglando un envío rechazado.

También encaja con distritos que quieren un proveedor mediano con una comunidad de usuarios sólida. Muchas oficinas de condado y distritos de California ya lo usan, así que un nuevo administrativo de datos a menudo puede pedir ayuda a un distrito vecino que ya resolvió el mismo problema.

Los distritos de fuera de California y Texas deberían pedir referencias en su propio estado antes de incluirlo en la lista corta. Los informes al estado son la parte más difícil de acertar en cualquier SIS, y Aeries pone la mayor parte de su esfuerzo donde está la mayoría de sus clientes.

Lo que hace bien

Los informes y las consultas son la base de su reputación. El personal puede lanzar consultas directamente en Aeries para sacar una lista de alumnos con tres o más ausencias este mes, o de todos los alumnos de noveno grado con D o F en matemáticas, sin esperar a que informática prepare un informe. Aeries Analytics añade paneles sobre eso para directores y responsables del distrito.

La parte docente es sencilla. Los docentes pasan lista y llevan las notas en el Teacher Portal, y el centro de ayuda documenta una app Aeries Teacher para pasar lista en un teléfono o una tableta. Aeries también vende JumpRope, un libro de calificaciones basado en estándares, para centros que informan por estándares en lugar de con notas en letras.

La matrícula en línea ahorra mucho tecleo a secretaría. Las familias rellenan formularios personalizados, suben documentos como un justificante de domicilio y matriculan a varios hijos a la vez, y el personal recibe avisos a medida que llegan los formularios. Aeries Enroll Path amplía esto al resto del proceso de matrícula.

Aeries publica sus notas de versión y los problemas conocidos en un centro de ayuda público, junto con un tablón de ideas donde los clientes proponen funciones. Los equipos que quieren saber qué cambia antes de la próxima versión lo agradecerán.

Dónde se queda corto

Varias cosas que los distritos esperan son productos aparte. Aeries Communications, la herramienta de mensajería, funciona con ParentSquare, y Aeries Payments y las herramientas de matrícula en línea figuran como soluciones propias. Asegúrate de que tu presupuesto indica cuáles de ellas compras, y compáralo con usar ParentSquare directamente si ya lo tienes.

Aeries cambió de propietario en 2025. El CEO, Brent Lloyd, escribió a los clientes que Francisco Partners, una firma de inversión tecnológica, había hecho una inversión de crecimiento, y que dos miembros de la familia Lloyd fundadora se jubilaban. La carta dice que la empresa sigue siendo de gestión familiar y que el equipo directivo no cambia. La carta dice que el dinero irá al desarrollo del producto. Un nuevo inversor también puede cambiar los precios con el tiempo, así que pregunta cómo se fijan los precios de renovación antes de firmar un contrato de varios años.

El centro de ayuda muestra tanto el alojamiento Aeries Cloud como herramientas de administración de bases de datos para distritos que usan sus propios servidores. Si alojas Aeries por tu cuenta, los parches, las copias de seguridad y la seguridad corren de tu parte, y ese trabajo no aparece en el precio de la licencia.

Precios

Aeries no publica precios. Los distritos piden presupuesto al equipo comercial, y los complementos como comunicaciones, pagos y analíticas cuestan aparte. Pide un desglose por producto e incluye la migración y la formación del primer año. Nuestra guía sobre el coste total del software escolar explica qué costes suelen quedarse fuera.

Privacidad y datos

El Privacy Center de Aeries dice que los datos del alumnado son privados del distrito escolar, que Aeries no es dueña de nada de lo que se registra en el sistema de un distrito y que no comparte información con anunciantes ni empresas de marketing. Dice que Aeries cumple FERPA, COPPA, HIPAA, SOPIPA y el Código de Educación de California 49073.1, la ley estatal que fija las condiciones de los contratos que manejan expedientes del alumnado. Aeries tiene un programa de divulgación responsable para investigadores de seguridad.

Las páginas públicas no nombran certificaciones de seguridad como SOC 2 o ISO 27001, ni dicen dónde se aloja Aeries Cloud. Pide ambas cosas por escrito durante la compra, junto con un acuerdo de privacidad de datos firmado. Nuestra lista de comprobación de privacidad de datos del alumnado recoge las demás preguntas que conviene hacer.

Veredicto

Aeries es una opción sólida para distritos de California a los que les importan sobre todo los informes al estado, las consultas flexibles y un proveedor que conoce cómo funcionan los centros de California. Consigue un presupuesto que nombre cada complemento y pregunta por escrito por las auditorías de seguridad y el alojamiento. Los distritos de otros estados deberían compararlo con PowerSchool SIS o Infinite Campus, que tienen más experiencia con los informes de su estado.

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