Análisis de Educamos

Educamos es una plataforma de gestión y comunicación escolar para centros de España, con versiones para varios países de América Latina. La creó la editorial española SM, que la vendió durante años como EDUCAMOS by SM. En septiembre de 2025 SM vendió el negocio a Sdui Group, una empresa alemana que ahora opera como Seven Education y que también es dueña de Additio. El producto mantuvo el nombre Educamos. Cubre la secretaría (matrícula, expedientes, horarios, boletines y cuotas), una app para familias, una app para docentes y un entorno virtual de aprendizaje.

Para quién es

Educamos encaja con centros españoles que quieren tener en una sola plataforma a la secretaría, la administración económica, los docentes y las familias. Un colegio concertado que cobra el comedor y las actividades, necesita informes por competencias al estilo LOMLOE y quiere que las familias firmen las autorizaciones de excursiones y paguen desde el móvil encontrará aquí todo eso. Educamos también vende una configuración para redes que gestionan varios centros.

Cuando SM vendió el negocio, Additio dijo que Educamos tenía más de 1.500 centros y más de tres millones de usuarios. La web de Educamos dice ahora que son más de 1.600 centros.

Los centros que solo necesitan un cuaderno de notas para docentes o una app de mensajería deberían buscar en otro sitio. Educamos es un sistema para todo el centro y se vende y configura como tal.

Lo que hace bien

La parte de las familias es completa. Con Educamos Familias, disponible en App Store y Google Play, las familias reciben avisos de ausencias e incidencias de conducta con un resumen diario, autorizan excursiones, aceptan convocatorias de reunión, descargan circulares y boletines en PDF, consultan las notas del cuaderno del docente, ven el horario semanal con deberes y exámenes, y escriben al centro. También pueden ver qué recibos están pagados o pendientes, inscribirse en actividades y pagar en línea. Los pagos pasan por Kineox, un proveedor de pagos español. Para una secretaría que aún persigue autorizaciones en papel el día antes de una salida, esto elimina mucho trabajo.

Las herramientas de secretaría se ajustan a lo que hace un centro español. Educamos incluye matrícula en línea, una Secretaría Virtual en la que las familias entregan documentos y siguen sus solicitudes sin ir al centro, un generador de horarios, plantillas de documentos oficiales y la configuración de ciclos de FP. El módulo económico gestiona recibos, becas y descuentos, varios pagadores por alumno, facturación parcial, los modelos fiscales 182 y 233, y exportaciones a programas de contabilidad.

La evaluación está pensada para la LOMLOE. Los centros pueden configurar currículos, criterios de evaluación y competencias clave, y los docentes registran las notas y el progreso competencial en Educamos Escuela, la app para docentes, que también gestiona la asistencia y las entrevistas con las familias. Una herramienta aparte, Educamos Comedor, registra quién come en el comedor.

En septiembre de 2026 Seven Education anunció funciones de IA para Educamos con el nombre Seven AI. Generan lecciones, cuestionarios, imágenes y comentarios para el alumnado, adaptan materiales a distintos niveles e incluyen un asistente que responde preguntas sobre los datos del propio centro.

Dónde se queda corto

El cambio de propiedad es el riesgo principal. Seven Education está fusionando varios productos, y Educamos convive ahora con Additio en España. SM dijo que la venta garantiza la continuidad, pero los centros con un contrato de varios años deberían preguntar cómo es el plan del producto para 2027 en adelante y si algo pasará a otra app u otro acceso.

Educamos necesita tiempo de configuración. Un administrador tiene que configurar cursos, criterios de evaluación, estructuras de cuotas y permisos. Educamos asigna asesores especializados para ayudar con la implantación, y nuestra guía para elegir un sistema de gestión escolar recoge qué comprobar en una demostración.

Precios

Educamos no publica sus precios. El precio se presupuesta por centro, y la web pide a los centros que soliciten una demostración. Su web también dice que los centros que cumplan los requisitos pueden destinar hasta 6.000 euros del programa Kit Digital al coste, así que comprueba si tu centro puede optar. Pide el precio de cada módulo, incluidos el económico y el de IA, y las comisiones de Kineox sobre los pagos de las familias.

Privacidad y datos

La página de tratamiento de datos de Educamos dice que actúa solo como encargado del tratamiento para los centros, que son los dueños de los datos. Dice que Microsoft aloja los datos de los centros españoles en Irlanda y los de los centros latinoamericanos en Estados Unidos. Enumera sus subencargados: Microsoft para el alojamiento y Office 365, MSpubli para los SMS, Mailjet para el correo, IQ Target Business para la facturación electrónica en México y Kineox para los pagos. Pocas plataformas escolares en España publican una lista tan concreta.

La política de privacidad nombra a la empresa como Tecnología y Gestión Educativa, S.L.U., con sede en Las Rozas de Madrid. La web no indica certificación ENS ni ISO 27001, y no dice cuánto tiempo se guardan los datos cuando termina un contrato. Seven Education dice que sus herramientas de IA cumplen el RGPD (GDPR), pero no ha publicado detalles sobre cómo se usan con ellas los datos del centro. Pide el contrato de encargo de tratamiento y las condiciones de conservación, y repasa nuestra lista de comprobación de privacidad de datos del alumnado.

Veredicto

Educamos es una plataforma completa para todo el centro pensada para centros españoles, con una buena app para familias y herramientas económicas adaptadas a la fiscalidad y las cuotas españolas. Sus datos publicados sobre alojamiento y subencargados son mejores que los de la mayoría. La venta de 2025 implica que deberías pedir la hoja de ruta por escrito antes de firmar un contrato largo. Los centros que quieren una app de mensajería más ligera o un cuaderno de notas solo para docentes deberían comparar opciones en nuestro ranking de comunicación con familias.

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