Análisis de Edsby

Edsby es una plataforma K-12 para la parte docente de los datos escolares: asistencia, libros de calificaciones, evidencias de evaluación, boletines de notas, páginas de clase y contacto con las familias. La hace CoreFour Inc., una empresa canadiense fundada en 2010 por el equipo que creó en los años noventa el sistema de mensajería y aprendizaje FirstClass. Edsby trabaja con el sistema de información del alumnado del distrito escolar en lugar de sustituirlo, así que la matrícula y los horarios se quedan en el SIS mientras docentes, alumnado y familias hacen su trabajo diario en Edsby. Lo usan consejos escolares de Ontario y Manitoba, junto con distritos de EE. UU. como Hillsborough County Public Schools en Florida, y Edsby dice que da servicio a 800.000 alumnos en Nueva Zelanda.

Para quién es

Edsby encaja con consejos escolares y distritos que ya tienen un SIS para la gestión interna pero quieren que los docentes dejen de entrar en él. Un docente de un centro de secundaria de Ontario puede pasar lista, registrar evidencias según los objetivos del currículo, escribir los comentarios del boletín y publicar los deberes de la semana en un solo sitio, y las familias ven los resultados en la misma app.

Encaja con sistemas que evalúan según estándares u objetivos curriculares. Edsby permite a los docentes vincular estándares tanto a tareas formativas como sumativas y guardar las evidencias junto a la nota.

Una escuela que necesita un SIS completo debería mirar primero otras opciones. Edsby depende del SIS para la matrícula, los horarios y los informes a la administración. Para eso se conecta con sistemas como PowerSchool SIS y Aeries.

Lo que hace bien

Pasar lista lleva dos toques, y Edsby marca de antemano las ausencias que las familias ya han comunicado. Una familia que avisa en la app a las 7:30 de una cita con el dentista ahorra una llamada a secretaría y una falta errónea al docente. La asistencia y las notas se sincronizan de vuelta con el SIS, así que nadie las vuelve a introducir.

La evaluación y los boletines son el núcleo. Los docentes pueden usar el sistema tradicional o por estándares de su distrito, registrar evidencias formativas como observaciones y conversaciones, y verlas junto a las notas sumativas. Cuando los boletines están activados, los docentes los escriben en la misma pantalla que las evidencias, con bancos de comentarios para ir más rápido. Un docente que escribe 60 comentarios de boletín en un fin de semana puede comprobar lo que hizo realmente un alumno antes de escribir “demuestra de forma constante”.

La parte de clase cubre lo que la mayoría de los docentes necesitan de un LMS. Cada clase tiene una cronología, deberes, unidades y una biblioteca de recursos, y los docentes eligen si las familias pueden ver el muro de la clase. Edsby ofrece mensajes individuales y correo masivo a las familias sin mantener listas de distribución aparte, y las familias pueden reservar tutorías con los docentes en la app.

Edsby se integra con Google Workspace y Microsoft 365, así que los docentes pueden seguir usando los archivos que ya tienen.

Dónde se queda corto

Edsby añade una capa en lugar de quitar una. Sigues necesitando un SIS, un contrato para él y alguien que mantenga la sincronización funcionando. Si la sincronización falla, los docentes ven listas de clase incorrectas en Edsby hasta que alguien lo arregla. Pregunta qué conexiones con SIS admite Edsby para tu sistema y quién se ocupa de los problemas de sincronización.

Varias herramientas son componentes opcionales con precio propio, entre ellos Forms and Workflows, el seguimiento de competencias Destinations, las analíticas del alumnado, la programación de tutorías y el Teacher AI Assistant. Una demostración que lo enseña todo puede no coincidir con lo que incluye tu presupuesto.

Lo que ven las familias depende de la escuela. La escuela configura las cuentas de los tutores y decide qué puede ver cada uno, así que dos escuelas del mismo consejo escolar pueden verse distintas para una familia. Nuestra guía sobre la política de comunicación con las familias te ayuda a acordar los ajustes entre escuelas.

Precios

Edsby no publica sus precios. Los consejos escolares y distritos contactan con el equipo comercial para pedir presupuesto, y los componentes opcionales, incluido el asistente de IA, cuestan aparte. Pide un desglose, junto con el coste de la integración con el SIS y de la formación.

Privacidad y datos

Edsby dice que la organización educativa es propietaria de todos los datos de su sistema Edsby, que no vende información personal ni contenido de los usuarios, que no muestra publicidad y que no envía mensajes de marketing al alumnado, a las familias ni al personal. Dice que se financia con las cuotas de las organizaciones educativas. Edsby funciona en Microsoft Azure y dice que todos los datos de los clientes, incluidas las copias de seguridad, se quedan en el país del cliente: los clientes canadienses en centros de datos de Azure en Canadá, los de EE. UU. en centros de datos de EE. UU., y los de Australia y Nueva Zelanda en centros de datos australianos.

Edsby tiene la certificación ISO 27001 desde agosto de 2021, con revisión anual de un tercero. Ha firmado el National Data Privacy Agreement del Student Data Privacy Consortium de EE. UU., e informa de una calificación “Pass” del programa de privacidad de Common Sense Media.

El Teacher AI Assistant funciona de otra manera. Edsby dice que usa Azure OpenAI Service de Microsoft en EE. UU. y que procesa nombres de usuario, datos de evaluación y contenido de los cursos, aunque también dice que anonimiza los datos personales que envía. Los consejos escolares canadienses con normas de residencia de datos deberían comprobarlo antes de activarlo. Nuestra guía sobre la política de IA para escuelas explica qué decidir primero.

Veredicto

Edsby es una buena opción para consejos escolares canadienses y distritos de EE. UU. que quieren un único espacio para los docentes con asistencia, evaluación basada en evidencias, boletines de notas y contacto con las familias, sobre el SIS que ya usan. Su alojamiento dentro del país y su rechazo a la publicidad son puntos fuertes. Las escuelas que quieren un solo sistema para todo, incluidas la matrícula y los horarios, deberían mirar un SIS completo de nuestra clasificación de gestión escolar.

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